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    公文為什么要用“仿宋_GB2312”字體?

    發布時間:2022-04-30 發布作者:睿思設計 查閱次數:150次 標簽:公文 字體 仿宋_GB2312

    首先,公文可以但并非必須使用“仿宋_GB2312”字體。1


    有人說,公文要用“仿宋_GB2312”是因為國家這么規定;還有人說,雖然現在只規定用仿宋體,但以前的標準要求使用“仿宋_GB2312”。這些說法都是錯誤的。


    現行國家標準《黨政機關公文格式》(GB/T 9704—2012)僅指出:“如無特殊說明,公文格式各要素一般用3號仿宋體字?!薄埃ㄕ模┮话阌?號仿宋體字……”此前的《國家行政機關公文格式》(GB/T 9704—1999)和《國家機關公文格式》(GB/T 9704—1988)也僅提到仿宋體,而1951年以來中央層面的所有公文處理條例(辦法)2甚至均未直接規定字體。


    可見,公文格式國家標準僅要求用仿宋體,而未明確用哪種仿宋體?!胺滤蝊GB2312”作為一種仿宋字體固然符合規范,但也并非唯一選擇。


    需要說明的是,有一種流傳甚廣的觀點說“仿宋_GB2312”字體是國家標準,因此公文應當用它,而非其他仿宋字體。這也是錯誤的。


    “仿宋_GB2312”字體名稱中的“GB2312”指的是一個計算機字符編碼國家標準,這表示“仿宋_GB2312”支持(且僅支持)這一編碼標準,而并不表示它本身是國家標準。


    “GB2312”指的是《信息交換用漢字編碼字符集 基本集》(GB 2312—1980),它是一套1981年開始實施的簡體中文編碼,僅收錄6763個漢字(和682個其他字符)。此后的《漢字內碼擴展規范》(GBK,收錄21003個漢字)、《信息技術 信息交換用漢字編碼字符集 基本集的擴充》(GB 18030—2000,收錄27533個漢字)和《信息技術 中文編碼字符集》(GB 18030—2005,收錄70244個漢字)均向下兼容 GB 2312。也就是說,我們現在使用的漢字字體基本上都符合 GB 2312。從這個角度來說,“仿宋_GB2312”并沒有什么特別的。


    然而,由中國長城計算機集團公司設計的“仿宋_GB2312”,是 Windows XP 操作系統及一些更早版本 Windows 系統的預裝字體。在黨政機關電子化辦公剛剛起步的那個時候,計算機大多是 Windows XP 系統。對于公文所需要的“仿宋體”,考慮到簡便性和通用性,“仿宋_GB2312”幾乎是唯一的選項,因而成為了那時通行的公文字體。


    后來,Windows 從下一代系統(Vista)開始放棄了“仿宋_GB2312”(不再預裝,仍可手動安裝),改用北京中易中標電子信息技術有限公司設計的“仿宋”。中易“仿宋”支持 GB 18030 字符集,能顯示的漢字比“仿宋_GB2312”多得多,且字形也作了優化。但是,由于種種原因,已經過時的“仿宋_GB2312”直到今天仍在公文中廣泛使用。這些原因包括:使用和閱讀“仿宋_GB2312”已形成習慣,看其他字體不順眼;為了兼容沒有新字體的電腦而繼續使用舊字體;通過前輩和公文教程等途徑得知應該使用“仿宋_GB2312”,甚至誤以為這是國家規定;更換新字體不知道有沒有錯、會不會被批評,但沿用舊字體一定沒問題;等等。


    但“仿宋_GB2312”確實已經過時了。即使不談字形上的問題,它僅支持 GB 2312 這套四十多年前的編碼,就意味著它本應被淘汰──至少是逐漸淘汰。由于 GB 2312 字符集過小,“仿宋_GB2312”不但無法顯示生僻字、繁體字,而且連一些不算太生僻甚至比較常用的漢字都不支持(通常會被替換為“微軟雅黑”等其他字體顯示)。例如:用作編號(如“二〇三五年”)的漢字數字“〇”、“瞭望”的“瞭”、“涅槃”的“槃”、“啰嗦”的“啰”,以及常用于人名的“镕”“玥”“喆”“堃”“芃”“旻”“翀”等等。


    對于支持 GB 18030 的中易“仿宋”,顯示上述漢字根本不成問題。而且,隨著預裝中易“仿宋”的新系統的普及,使用“仿宋_GB2312”的文檔反而會在沒有手動下載安裝相應字體的電腦上被錯誤顯示。目前,確實有一部分機關使用的是中易“仿宋”。


    除了 Windows 預裝的上述兩種仿宋字體,公文經常使用的還有北大方正的“方正仿宋”系列字體(包括“方正仿宋簡體”“方正仿宋_GBK”“方正仿宋_GB18030”“方正公文仿宋”等一些字形相同或相似的字體)。一方面,這是因為方正是國內較大的字體品牌之一;另一方面,這也一定程度上受到了機關辦公國產化的影響3。還有一個重要且可能更根本的原因:很多機關(尤其是級別較高的)正式印發的公文,是在印刷廠使用“方正書版”軟件進行排版的,而“方正書版”使用的就是方正字體?。目前,一些機關已經明確要求公文使用方正字體。


    最后,簡單談一下公文推薦用哪種字體。從普通個體的角度來說,當然應該遵從所在單位的使用習慣;假如大家都在用“仿宋_GB2312”,那就也用“仿宋_GB2312”。從規范制定者的角度來說,“仿宋_GB2312”應該被放棄;如果還在用 Windows 系統辦公,使用中易“仿宋”是一種進步;但考慮到機關國產化趨勢并對標上級做法,一步到位使用“方正仿宋”(通常是“方正仿宋_GBK”)或許是更好的選擇。


    1 本文中的公文特指黨政機關公文。涉及公文與仿宋體的關系的,指的是公文正文、發文字號、附件說明、發文機關署名和成文日期、附注、版記等一般使用仿宋體的要素,不包括密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、標題、小標題等一般使用其他字體的要素。


    2 具體是:1951年9月29日中央人民政府政務院頒布的《公文處理暫行辦法》,1981年2月27日國務院辦公廳發布的《國家行政機關公文處理暫行辦法》,1987年2月18日國務院辦公廳發布的《國家行政機關公文處理辦法》,1993年11月21日國務院辦公廳發布的《國家行政機關公文處理辦法》,1996年5月3日中共中央辦公廳發布的《中國共產黨機關公文處理條例》,2000年8月24日國務院發布的《國家行政機關公文處理辦法》,2012年4月16日中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發的《黨政機關公文處理工作條例》。上述文件可點擊這里下載查閱。
    3 需要說明的是,“仿宋_GB2312”和“仿宋”也是國產字體,但我們能接觸到的并非直接來自長城和中易公司,而是它們授權美國微軟公司預裝在 Windows 系統中供客戶在一定范圍內使用的版本或其拷貝。而國產操作系統預裝的大多是方正字體。
    ? 但其中的阿拉伯數字、西文字母等字符并非“方正仿宋_GBK”等字體的內置字形,而是“方正書版”特有的白體(通常是S10風格)。



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